Умови співпраці та захист персональних даних для працівників

Чинне з: 10 серпня 2026 р.

I. Хто ми та чого стосується цей документ

Роботодавець та контролер персональних даних: FixIt.app s.r.o. ІПН (IČO): 23725681 Юридична адреса: Choratická 2734/6, Záběhlice, 141 00 Praha 4, Чеська Республіка Електронна пошта: legal@fixit.app Телефон: +420 702 140 894

Цей документ стосується працівників, яких компанія FixIt.app s.r.o. наймає на підставі угоди про виконання роботи (DPP) або угоди про трудову діяльність (DPČ) для вибраних менших замовлень у режимі MARKETPLACE QUICK.

Важливо: Стосовно цих працівників FixIt є роботодавцем у значенні Закону № 262/2006 Зб., Кодексу законів про працю - це не відносини посередництва. Це відрізняється від незалежних постачальників, які від власного імені виконують QUICK у моделі IČO та REALTIME, SCHEDULED або MARKETPLACE PRO; відносини із замовником регулюють Загальні умови.

Загальні засади обробки даних (замовники, відвідувачі веб-сайту, AI, платежі) наведено в Політиці конфіденційності. Перелік обробників наведено на сторінці Обробники даних.

II. Виникнення та перебіг співпраці

Реєстрація та перевірка особи - працівник реєструється в застосунку й завершує доступний процес перевірки, наприклад Bank iD або ручну перевірку уповноваженим працівником.
Укладення угоди (DPP/DPČ) - умови конкретних трудових відносин, зокрема роботу та винагороду, визначають угода й інформація, надана працівнику. Ця сторінка їх не замінює.
Прийняття замовлень - працівник може приймати лише дозволені замовлення MARKETPLACE QUICK.
Зарплата та звітність - FixIt як роботодавець здійснює нарахування зарплати, внесків та обов’язкову звітність.

III. Які персональні дані ми обробляємо

A. Ідентифікаційні та контактні дані

Імʼя, прізвище, дата народження, адреса, електронна пошта, номер телефону.

B. Ідентифікаційний номер працівника

Ми обробляємо ідентифікаційний номер (rodné číslo), який необхідний для зарплатної агенди, відрахувань та законних звітів.

Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR - виконання правового обовʼязку (не згода), у звʼязку із законом про організацію та здійснення соціального забезпечення, законом про податки на доходи та Законом № 133/2000 Зб., про облік населення та ідентифікаційні номери.
Безпека: Ідентифікаційний номер зберігається в зашифрованому вигляді (AES-256-GCM) у рамках перевіреного знімка ідентифікації; для цілей перевірки унікальності використовується непублічний криптографічний відбиток (HMAC).

C. Ідентифікаційні номери дітей (декларація платника податку)

Якщо ви заявляєте податкову пільгу на дітей, ми обробляємо в рамках декларації платника також ідентифікаційні номери ваших дітей.

Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR - виконання правового обовʼязку (закон про податки на доходи).
Безпека: Ідентифікаційні номери дітей зберігаються в зашифрованому вигляді.

D. Дані про стан здоровʼя / інвалідність / ZTP-P

Якщо ви заявляєте знижки або пільги, повʼязані з інвалідністю, посвідченням ZTP/P чи аналогічними обставинами, ми обробляємо відповідні дані та підтвердні документи. Йдеться про дані особливої категорії (стан здоровʼя) у значенні ст. 9 GDPR.

Правова основа: Ст. 9 абз. 2 п. b) GDPR (виконання обовʼязків у сфері трудового права та соціального забезпечення) у звʼязку зі ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR.
Безпека: Підтвердні документи зберігаються в непублічному сховищі з обмеженим доступом.

E. Документи, що посвідчують особу, та фахові документи

Дані з посвідчення особи (občanský průkaz) (в обсязі перевірки через Bank iD, за потреби надання підтвердження).
Посвідчення водія, сертифікати та документи про кваліфікацію (тип документа „SKILL_PROOF") там, де їх вимагають правові приписи або характер замовлення.
Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. b) та c) GDPR.

F. Платіжний рахунок (IBAN) - включно з даними з Bank iD

Для виплати заробітної плати ми обробляємо номер банківського рахунку (IBAN) працівника.

IBAN ви можете будь-коли ввести вручну.
Якщо під час перевірки особи через Bank iD ви надасте також дані про платіжні рахунки (опційний обсяг paymentAccounts), ми запропонуємо вам ці перевірені рахунки як попередньо заповнений варіант для виплати заробітної плати. Ручне введення іншого рахунку залишається завжди доступним.
Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. b) GDPR - виконання договору (виплата заробітної плати).
Безпека: IBAN зберігається зашифровано (AES-256-GCM); в оглядах та вибірках відображається лише в маскованому вигляді (наприклад, CZ** … 1234). Повний номер рахунку не залишає систему у списочних відповідях.

G. Трудові договори та підписані документи

Ми зберігаємо підписані трудові документи (угоди та додатки до них) у непублічному сховищі.

H. Облік згод та прийняття умов

Для підтвердження правочину ми зберігаємо запис про прийняття угод та умов (тип документа, версія/відбиток версії, дата, IP-адреса та дані про браузер/пристрій). Це доказ укладення правочину.

Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. c) та f) GDPR.

I. Операційні дані замовлень і місцезнаходження

Ми обробляємо прийняті та виконані замовлення, комунікацію, перебіг роботи та під час відстеження замовлення також історію місцезнаходження. Запис містить точки маршруту, час, точність і розрахований час на місці; він використовується для перебігу замовлення та вирішення спорів. Подробиці й зберігання описані в Політиці конфіденційності, ст. III.C і VIII.

J. Навчання та допуск до роботи

Ми обробляємо записи про проходження BOZP та іншого обов’язкового навчання, результати, підтвердження та чинність кваліфікацій. Вони підтверджують виконання обов’язків роботодавця й допуск до відповідної роботи (ст. 6(1)(c) GDPR).

IV. Одержувачі даних та законні звіти

Як роботодавець ми передаємо встановлені законом дані таким органам:

A. Чеське управління соціального забезпечення (ČSSZ)

Через єдину щомісячну звітність роботодавця (JMHZ) та пов’язані подання ми передаємо дані для обліку зайнятості, доходів і страхових внесків. REGZEC - реєстрація працівника, а не роботодавця. Нова система замінила колишній щомісячний звіт DPP; подробиці публікує ČSSZ.

B. Податкова служба (податковий орган)

Ми подаємо річне звітування з податку (vyúčtování daně) та повʼязані звіти (наприклад, формуляри типу звітування з податку на доходи від залежної діяльності / податку, що утримується у джерела).

C. Медична страхова компанія працівника

Медичній страховій компанії, яку працівник зазначає кодом, ми передаємо групове повідомлення роботодавця (реєстрацію та зняття з реєстрації) і щомісячний звіт про сплату страхових внесків.

D. Обробники

Постачальники хостингу, перевірки особи та інші обробники згідно зі сторінкою Обробники даних.

V. Строк зберігання

Згідно з § 35a чеського закону № 582/1991 Sb., зарплатні відомості та бухгалтерські записи для пенсійного страхування зберігаються 45 календарних років після року, якого вони стосуються; для таких записів щодо одержувачів пенсії за віком закон передбачає 10 років. Бухгалтерські документи ми зберігаємо 5 років згідно з § 31 закону № 563/1991 Sb. про бухгалтерський облік, податкові документи з ПДВ 10 років згідно з § 35 закону № 235/2004 Sb. про податок на додану вартість, а копію облікового листа пенсійного страхування 3 календарні роки після року, якого він стосується (§ 35a закону № 582/1991 Sb.).

Ці строки не виправдовують зберігання кожного відомого факту про працівника протягом 45 років. Матеріали перевірки особи й операційні копії потребують власної оцінки необхідності. Видалення облікового запису та обов’язкове архівування документів - окремі процеси.

VI. Електронний підпис угод

Зазвичай ви підписуєте угоди безпосередньо в застосунку: власноручний підпис на екрані вставляється в PDF, а документ засвідчується електронною печаткою FixIt і часовою міткою (формат PAdES); до підпису ми зберігаємо докази (час, IP-адреса, пристрій, версія документа). Неповнолітні працівники та працівники, перевірені на онлайн-дзвінку, завжди підписують у цей спосіб. Повнолітнім працівникам, перевіреним через Bank iD, для конкретної угоди може бути запропоновано Bank iD SIGN (удосконалений електронний підпис із печаткою Bank iD). Перевірка особи через Bank iD сама по собі не є підписом документа; Bank iD QSIGN (кваліфікований підпис) ми не використовуємо. Використаний спосіб завжди зазначено в процесі підписання конкретної угоди.

VII. Оновлення даних з Bank iD

Якщо ваші дані в Bank iD зміняться (наприклад, зміна прізвища або адреси), ми можемо запропонувати вам повторно пройти перевірку в додатку, щоб підтримувати ваші трудові та зарплатні записи в актуальному стані. Пропозиція не містить конкретних даних - вона слугує лише вказівкою для нової перевірки. Після повторної перевірки ми оцінимо, чи необхідне коригування договору або звіту (наприклад, при зміні імені).

VIII. Ваші права

Ви маєте всі права субʼєкта даних згідно з GDPR (доступ, виправлення, видалення, обмеження, переносимість, заперечення, відкликання згоди, скарга до ÚOOÚ) - див. Політику конфіденційності, ст. IX.

Особливе застереження щодо видалення: Протягом строку чинних трудових відносин та протягом строку законного архівування трудових, зарплатних та податкових документів видалення неможливо задовольнити повністю - ці дані ми зобовʼязані зберігати за законом. Видалення розглядається індивідуально та здійснюється в обсязі, в якому зникла правова підстава обробки.

Відкликання згоди в Bank iD (ревокація): Згоду, надану в Bank iD, ви можете відкликати; відповідний знімок перевірки особи буде анульовано, а цей факт зафіксовано в аудиторському сліді. Відкликання згоди на перевірку не зачіпає законних обовʼязків, що випливають із уже виниклих трудових відносин.

IX. Контакти

FixIt.app s.r.o.

Електронна пошта: legal@fixit.app
Телефон: +420 702 140 894

Управління захисту персональних даних: www.uoou.cz, posta@uoou.cz

Останнє оновлення: 20 вересня 2026 р.