Умови співпраці та захист персональних даних для працівників

Чинне з: 10 серпня 2026 р.

I. Хто ми та чого стосується цей документ

Роботодавець та контролер персональних даних: FixIt App s.r.o. ІПН (IČO): 23725681 Штаб-квартира: Прага, Чеська Республіка Електронна пошта: legal@fixit.app Телефон: +420 702 140 894

Цей документ стосується працівників, яких компанія FixIt App s.r.o. наймає на підставі угоди про виконання роботи (DPP) або угоди про трудову діяльність (DPČ) з метою виконання замовлень у режимі негайного виклику (REALTIME).

Важливо: Стосовно цих працівників FixIt є роботодавцем у значенні Закону № 262/2006 Зб., Кодексу законів про працю – це не відносини посередництва. Цим ці відносини відрізняються від незалежних майстрів (ремісників/партнерів), що діють у режимах MARKETPLACE PRO, MARKETPLACE QUICK та планових замовлень, на яких поширюються Загальні умови використання.

Загальні засади обробки даних (замовники, відвідувачі веб-сайту, AI, платежі) наведено в Політиці конфіденційності. Перелік обробників наведено на сторінці Обробники даних.

II. Виникнення та перебіг співпраці

Реєстрація та перевірка особи – працівник реєструється в додатку та перевіряє свою особу за допомогою сервісу Bank iD.
Укладення угоди (DPP/DPČ) – працівник укладає трудову угоду; документ підписується електронно (див. ст. VI).
Прийняття замовлень – працівник приймає замовлення в режимі REALTIME.
Зарплатна та відрахувальна агенда – FixIt як роботодавець нараховує заробітну плату, сплачує законні відрахування та подає звіти до ČSSZ і податкової служби.

III. Які персональні дані ми обробляємо

A. Ідентифікаційні та контактні дані

Імʼя, прізвище, дата народження, адреса, електронна пошта, номер телефону.

B. Ідентифікаційний номер працівника

Ми обробляємо ідентифікаційний номер (rodné číslo), який необхідний для зарплатної агенди, відрахувань та законних звітів.

Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR – виконання правового обовʼязку (не згода), у звʼязку із законом про організацію та здійснення соціального забезпечення, законом про податки на доходи та Законом № 133/2000 Зб., про облік населення та ідентифікаційні номери.
Безпека: Ідентифікаційний номер зберігається в зашифрованому вигляді (AES-256-GCM) у рамках перевіреного знімка ідентифікації; для цілей перевірки унікальності використовується непублічний криптографічний відбиток (HMAC).

C. Ідентифікаційні номери дітей (декларація платника податку)

Якщо ви заявляєте податкову пільгу на дітей, ми обробляємо в рамках декларації платника також ідентифікаційні номери ваших дітей.

Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR – виконання правового обовʼязку (закон про податки на доходи).
Безпека: Ідентифікаційні номери дітей зберігаються в зашифрованому вигляді.

D. Дані про стан здоровʼя / інвалідність / ZTP-P

Якщо ви заявляєте знижки або пільги, повʼязані з інвалідністю, посвідченням ZTP/P чи аналогічними обставинами, ми обробляємо відповідні дані та підтвердні документи. Йдеться про дані особливої категорії (стан здоровʼя) у значенні ст. 9 GDPR.

Правова основа: Ст. 9 абз. 2 п. b) GDPR (виконання обовʼязків у сфері трудового права та соціального забезпечення) у звʼязку зі ст. 6 абз. 1 п. c) GDPR.
Безпека: Підтвердні документи зберігаються в непублічному сховищі з обмеженим доступом.

E. Документи, що посвідчують особу, та фахові документи

Дані з посвідчення особи (občanský průkaz) (в обсязі перевірки через Bank iD, за потреби надання підтвердження).
Посвідчення водія, сертифікати та документи про кваліфікацію (тип документа „SKILL_PROOF") там, де їх вимагають правові приписи або характер замовлення.
Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. b) та c) GDPR.

F. Платіжний рахунок (IBAN) – включно з даними з Bank iD

Для виплати заробітної плати ми обробляємо номер банківського рахунку (IBAN) працівника.

IBAN ви можете будь-коли ввести вручну.
Якщо під час перевірки особи через Bank iD ви надасте також дані про платіжні рахунки (опційний обсяг paymentAccounts), ми запропонуємо вам ці перевірені рахунки як попередньо заповнений варіант для виплати заробітної плати. Ручне введення іншого рахунку залишається завжди доступним.
Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. b) GDPR – виконання договору (виплата заробітної плати).
Безпека: IBAN зберігається зашифровано (AES-256-GCM); в оглядах та вибірках відображається лише в маскованому вигляді (наприклад, CZ** … 1234). Повний номер рахунку не залишає систему у списочних відповідях.

G. Трудові договори та підписані документи

Ми зберігаємо підписані трудові документи (угоди та додатки до них) у непублічному сховищі.

H. Облік згод та прийняття умов

Для підтвердження правочину ми зберігаємо запис про прийняття угод та умов (тип документа, версія/відбиток версії, дата, IP-адреса та дані про браузер/пристрій). Це доказ укладення правочину.

Правова основа: Ст. 6 абз. 1 п. c) та f) GDPR.

I. Операційні дані про замовлення та місцезнаходження

Дані про прийняті та виконані замовлення, комунікація та актуальне місцезнаходження для цілей призначення замовлень (див. Політику конфіденційності, розділ про місцезнаходження).

IV. Одержувачі даних та законні звіти

Як роботодавець ми передаємо встановлені законом дані таким органам:

A. Чеське управління соціального забезпечення (ČSSZ)

Ми подаємо щомісячний Виказ DPP (Výkaz DPP) (електронний звіт), який містить, зокрема, ідентифікаційний номер, дату народження та валовий дохід працівника. З 1 квітня 2026 р. обовʼязковою є також реєстрація роботодавця в реєстрі (REGZEC) та повʼязані звіти.

B. Податкова служба (податковий орган)

Ми подаємо річне звітування з податку (vyúčtování daně) та повʼязані звіти (наприклад, формуляри типу звітування з податку на доходи від залежної діяльності / податку, що утримується у джерела).

C. Обробники

Постачальники хостингу, перевірки особи та інші обробники згідно зі сторінкою Обробники даних.

V. Строк зберігання

Трудові, зарплатні та податкові документи і повʼязані звіти ми зберігаємо протягом строку, встановленого правовими приписами (Кодекс законів про працю, приписи про соціальне забезпечення, закон про податки на доходи, закон про бухгалтерський облік).

VI. Електронний підпис угод

Трудові угоди підписуються електронно. Для підпису та підтвердження особи використовується Bank iD, за потреби кваліфікований сервіс Bank iD Sign.

VII. Оновлення даних з Bank iD

Якщо ваші дані в Bank iD зміняться (наприклад, зміна прізвища або адреси), ми можемо запропонувати вам повторно пройти перевірку в додатку, щоб підтримувати ваші трудові та зарплатні записи в актуальному стані. Пропозиція не містить конкретних даних – вона слугує лише вказівкою для нової перевірки. Після повторної перевірки ми оцінимо, чи необхідне коригування договору або звіту (наприклад, при зміні імені).

VIII. Ваші права

Ви маєте всі права субʼєкта даних згідно з GDPR (доступ, виправлення, видалення, обмеження, переносимість, заперечення, відкликання згоди, скарга до ÚOOÚ) – див. Політику конфіденційності, ст. IX.

Особливе застереження щодо видалення: Протягом строку чинних трудових відносин та протягом строку законного архівування трудових, зарплатних та податкових документів видалення неможливо задовольнити повністю – ці дані ми зобовʼязані зберігати за законом. Видалення розглядається індивідуально та здійснюється в обсязі, в якому зникла правова підстава обробки.

Відкликання згоди в Bank iD (ревокація): Згоду, надану в Bank iD, ви можете відкликати; відповідний знімок перевірки особи буде анульовано, а цей факт зафіксовано в аудиторському сліді. Відкликання згоди на перевірку не зачіпає законних обовʼязків, що випливають із уже виниклих трудових відносин.

IX. Контакти

FixIt App s.r.o.

Електронна пошта: legal@fixit.app
Телефон: +420 702 140 894

Управління захисту персональних даних: www.uoou.cz, posta@uoou.cz

Останнє оновлення: 10 липня 2026 р.