Podmienky spolupráce a ochrana osobných údajov pre pracovníkov
Účinné od: 10. augusta 2026
I. Kto sme a čoho sa tento dokument týka
Zamestnávateľ a správca osobných údajov: FixIt App s.r.o. IČO: 23725681 Sídlo: Praha, Česká republika E-mail: legal@fixit.app Telefón: +420 702 140 894
Tento dokument sa týka pracovníkov, ktorých spoločnosť FixIt App s.r.o. zamestnáva na základe dohody o provedení práce (DPP) alebo dohody o pracovní činnosti (DPČ) za účelom plnenia zákaziek v režime okamžitého privolania (REALTIME).
Dôležité: Vo vzťahu k týmto pracovníkom je FixIt zamestnávateľom v zmysle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce – nejde o vzťah sprostredkovania. Tým sa tento vzťah líši od nezávislých poskytovateľov (remeselníkov/partnerov) pôsobiacich v režimoch MARKETPLACE PRO, MARKETPLACE QUICK a plánovaných zákaziek, na ktorých sa vzťahujú Všeobecné obchodné podmienky.
Všeobecné zásady spracovania údajov (zákazníci, návštevníci webu, AI, platby) nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov. Zoznam spracovateľov je na stránke Spracovatelia údajov.
II. Vznik a priebeh spolupráce
- Registrácia a overenie totožnosti – pracovník sa registruje v aplikácii a overí svoju totožnosť prostredníctvom služby Bank iD.
- Uzavretie dohody (DPP/DPČ) – pracovník uzavrie pracovnoprávnu dohodu; dokument je podpisovaný elektronicky (viď čl. VI).
- Prijímanie zákaziek – pracovník prijíma zákazky v režime REALTIME.
- Mzdová a odvodová agenda – FixIt ako zamestnávateľ spracúva mzdy, odvádza zákonné odvody a podáva hlásenia ČSSZ a finanční správě.
III. Aké osobné údaje spracúvame
A. Identifikačné a kontaktné údaje
Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, e-mail, telefónne číslo.
B. Rodné číslo pracovníka
Spracúvame rodné číslo, ktoré je nevyhnutné pre mzdovú agendu, odvody a zákonné hlásenia.
- Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnenie právnej povinnosti (nie súhlas), v nadväznosti na zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o daních z příjmů a zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech.
- Zabezpečenie: Rodné číslo je uložené v šifrovanej podobe (AES-256-GCM) v rámci overeného snímku identity; pre účely kontroly jedinečnosti sa používa neverejný kryptografický odtlačok (HMAC).
C. Rodné čísla detí (prohlášení poplatníka daně)
Ak uplatňujete daňové zvýhodnenie na deti, spracúvame v rámci prohlášení poplatníka aj rodné čísla vašich detí.
- Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnenie právnej povinnosti (zákon o daních z příjmů).
- Zabezpečenie: Rodné čísla detí sú ukladané v šifrovanej podobe.
D. Údaje o zdravotnom stave / invalidite / ZTP-P
Ak uplatňujete zľavy alebo zvýhodnenia naviazané na invaliditu, průkaz ZTP/P či obdobné skutočnosti, spracúvame príslušné údaje a podklady, ktoré ich dokladajú. Ide o údaje osobitnej kategórie (zdravotný stav) v zmysle čl. 9 GDPR.
- Právny základ: Čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR (plnenie povinností v oblasti pracovného práva a sociálneho zabezpečenia) v spojení s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
- Zabezpečenie: Podporné dokumenty sú ukladané v neverejnom úložisku s obmedzeným prístupom.
E. Doklady totožnosti a odborné doklady
-
Údaje z občianskeho preukazu (v rozsahu overenia cez Bank iD, prípadne doloženia).
-
Vodičské oprávnenie, certifikáty a doklady o kvalifikácii (typ dokladu „SKILL_PROOF") tam, kde ich vyžadujú právne predpisy alebo povaha zákazky.
-
Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.
F. Platobný účet (IBAN) – vrátane údajov z Bank iD
Pre výplatu mzdy spracúvame číslo bankového účtu (IBAN) pracovníka.
- IBAN môžete kedykoľvek zadať ručne.
- Ak pri overení totožnosti cez Bank iD poskytnete aj údaje o platobných účtoch (voliteľný rozsah
paymentAccounts), ponúkneme vám tieto overené účty ako predvyplnenú voľbu pre výplatu mzdy. Ručné zadanie iného účtu zostáva vždy k dispozícii. - Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnenie zmluvy (výplata mzdy).
- Zabezpečenie: IBAN je ukladaný šifrovane (AES-256-GCM); v prehľadoch a výberoch sa zobrazuje iba v maskovanej podobe (napr.
CZ** … 1234). Úplné číslo účtu neopúšťa systém v zoznamových odpovediach.
G. Pracovné zmluvy a podpísané dokumenty
Uchovávame podpísané pracovnoprávne dokumenty (dohody a ich dodatky) v neverejnom úložisku.
H. Evidencia súhlasov a prijatia podmienok
Pre doloženie právneho konania uchovávame záznam o prijatí dohôd a podmienok (druh dokumentu, verzia/odtlačok verzie, dátum, IP adresa a údaje o prehliadači/zariadení). Ide o dôkaz o uzavretí právneho konania.
- Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.
I. Prevádzkové údaje o zákazkách a polohe
Údaje o prijatých a vykonaných zákazkách, komunikácia a aktuálna poloha pre účely priraďovania zákaziek (viď Zásady ochrany osobných údajov, čl. o polohe).
IV. Príjemcovia údajov a zákonné hlásenia
Ako zamestnávateľ odovzdávame zákonom vyžadované údaje týmto orgánom:
A. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)
Podávame mesačný Výkaz DPP (elektronické hlásenie), ktorý obsahuje o. i. rodné číslo, dátum narodenia a hrubý príjem pracovníka. Od 1. 4. 2026 je povinná rovnako registrácia zamestnávateľa v registri (REGZEC) a súvisiace hlásenia.
B. Finanční správa (finanční úřad)
Podávame ročné vyúčtování daně a súvisiace hlásenia (napr. formuláre typu vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti / srážkové daně).
C. Spracovatelia
Poskytovatelia hostingu, overenia totožnosti a ďalší spracovatelia podľa stránky Spracovatelia údajov.
V. Doba uchovávania
Pracovnoprávne, mzdové a daňové dokumenty a súvisiace hlásenia uchovávame po dobu stanovenú právnymi predpismi (zákoník práce, predpisy o sociálnom zabezpečení, zákon o daních z příjmů, zákon o účetnictví).
VI. Elektronický podpis dohôd
Pracovnoprávne dohody sú podpisované elektronicky. K podpisu a doloženiu identity slúži Bank iD, prípadne kvalifikovaná služba Bank iD Sign.
VII. Aktualizácia údajov z Bank iD
Ak sa vaše údaje v Bank iD zmenia (napr. zmena priezviska alebo adresy), môžeme vás vyzvať k opätovnému overeniu v aplikácii, aby sme udržali vaše pracovné a mzdové záznamy aktuálne. Výzva neobsahuje konkrétne údaje – slúži iba ako pokyn k novému overeniu. Po opätovnom overení posúdime, či je nutná úprava zmluvy alebo hlásenia (napr. pri zmene mena).
VIII. Vaše práva
Máte všetky práva subjektu údajov podľa GDPR (prístup, oprava, výmaz, obmedzenie, prenosnosť, námietka, odvolanie súhlasu, sťažnosť u ÚOOÚ) – viď Zásady ochrany osobných údajov, čl. IX.
Osobitné upozornenie k výmazu: Po dobu trvania aktívneho pracovnoprávneho vzťahu a po dobu zákonnej archivácie pracovnoprávnych, mzdových a daňových dokumentov nie je možné výmazu úplne vyhovieť – tieto údaje sme povinní uchovávať zo zákona. Výmaz je posudzovaný individuálne a vykonaný v rozsahu, v ktorom zanikol právny dôvod spracovania.
Odvolanie súhlasu v Bank iD (revokácia): Súhlas udelený v Bank iD môžete odvolať; príslušný snímok overenia totožnosti bude zneplatnený a táto skutočnosť zaznamenaná v auditnej stope. Odvolanie súhlasu s overením sa nedotýka zákonných povinností vyplývajúcich z už vzniknutého pracovnoprávneho vzťahu.
IX. Kontakt
FixIt App s.r.o.
- E-mail: legal@fixit.app
- Telefón: +420 702 140 894
Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz, posta@uoou.cz
Posledná aktualizácia: 10. júla 2026