Podmienky spolupráce a ochrana osobných údajov pre pracovníkov

Účinné od: 10. augusta 2026

I. Kto sme a čoho sa tento dokument týka

Zamestnávateľ a správca osobných údajov: FixIt.app s.r.o. IČO: 23725681 Sídlo: Choratická 2734/6, Záběhlice, 141 00 Praha 4, Česká republika E-mail: legal@fixit.app Telefón: +420 702 140 894

Tento dokument sa týka pracovníkov, ktorých spoločnosť FixIt.app s.r.o. zamestnáva na základe dohody o provedení práce (DPP) alebo dohody o pracovní činnosti (DPČ) na plnenie vybraných menších zákaziek v režime MARKETPLACE QUICK.

Dôležité: Vo vzťahu k týmto pracovníkom je FixIt zamestnávateľom v zmysle zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce - nejde o vzťah sprostredkovania. Tým sa tento vzťah líši od nezávislých poskytovateľov, ktorí vo vlastnom mene plnia QUICK zákazky v IČO koľaji a zákazky REALTIME, SCHEDULED alebo MARKETPLACE PRO; vzťah so zákazníkom upravujú Všeobecné obchodné podmienky.

Všeobecné zásady spracovania údajov (zákazníci, návštevníci webu, AI, platby) nájdete v Zásadách ochrany osobných údajov. Zoznam spracovateľov je na stránke Spracovatelia údajov.

II. Vznik a priebeh spolupráce

Registrácia a overenie totožnosti - pracovník sa registruje v aplikácii a dokončí dostupný postup overenia, napríklad Bank iD alebo ručné overenie oprávnenou obsluhou.
Uzavretie dohody (DPP/DPČ) - podmienky konkrétneho pracovnoprávneho vzťahu vrátane odmeny a práce stanovuje dohoda a súvisiace informácie odovzdané pracovníkovi. Táto stránka ich nenahrádza.
Prijímanie zákaziek - pracovník môže prijímať iba oprávnené zákazky MARKETPLACE QUICK.
Mzdová a odvodová agenda - FixIt spracúva mzdy, odvody a zákonné hlásenia ako zamestnávateľ.

III. Aké osobné údaje spracúvame

A. Identifikačné a kontaktné údaje

Meno, priezvisko, dátum narodenia, adresa, e-mail, telefónne číslo.

B. Rodné číslo pracovníka

Spracúvame rodné číslo, ktoré je nevyhnutné pre mzdovú agendu, odvody a zákonné hlásenia.

Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - plnenie právnej povinnosti (nie súhlas), v nadväznosti na zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o daních z příjmů a zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech.
Zabezpečenie: Rodné číslo je uložené v šifrovanej podobe (AES-256-GCM) v rámci overeného snímku identity; pre účely kontroly jedinečnosti sa používa neverejný kryptografický odtlačok (HMAC).

C. Rodné čísla detí (prohlášení poplatníka daně)

Ak uplatňujete daňové zvýhodnenie na deti, spracúvame v rámci prohlášení poplatníka aj rodné čísla vašich detí.

Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR - plnenie právnej povinnosti (zákon o daních z příjmů).
Zabezpečenie: Rodné čísla detí sú ukladané v šifrovanej podobe.

D. Údaje o zdravotnom stave / invalidite / ZTP-P

Ak uplatňujete zľavy alebo zvýhodnenia naviazané na invaliditu, průkaz ZTP/P či obdobné skutočnosti, spracúvame príslušné údaje a podklady, ktoré ich dokladajú. Ide o údaje osobitnej kategórie (zdravotný stav) v zmysle čl. 9 GDPR.

Právny základ: Čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR (plnenie povinností v oblasti pracovného práva a sociálneho zabezpečenia) v spojení s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Zabezpečenie: Podporné dokumenty sú ukladané v neverejnom úložisku s obmedzeným prístupom.

E. Doklady totožnosti a odborné doklady

Údaje z občianskeho preukazu (v rozsahu overenia cez Bank iD, prípadne doloženia).
Vodičské oprávnenie, certifikáty a doklady o kvalifikácii (typ dokladu „SKILL_PROOF") tam, kde ich vyžadujú právne predpisy alebo povaha zákazky.
Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

F. Platobný účet (IBAN) - vrátane údajov z Bank iD

Pre výplatu mzdy spracúvame číslo bankového účtu (IBAN) pracovníka.

IBAN môžete kedykoľvek zadať ručne.
Ak pri overení totožnosti cez Bank iD poskytnete aj údaje o platobných účtoch (voliteľný rozsah paymentAccounts), ponúkneme vám tieto overené účty ako predvyplnenú voľbu pre výplatu mzdy. Ručné zadanie iného účtu zostáva vždy k dispozícii.
Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR - plnenie zmluvy (výplata mzdy).
Zabezpečenie: IBAN je ukladaný šifrovane (AES-256-GCM); v prehľadoch a výberoch sa zobrazuje iba v maskovanej podobe (napr. CZ** … 1234). Úplné číslo účtu neopúšťa systém v zoznamových odpovediach.

G. Pracovné zmluvy a podpísané dokumenty

Uchovávame podpísané pracovnoprávne dokumenty (dohody a ich dodatky) v neverejnom úložisku.

H. Evidencia súhlasov a prijatia podmienok

Pre doloženie právneho konania uchovávame záznam o prijatí dohôd a podmienok (druh dokumentu, verzia/odtlačok verzie, dátum, IP adresa a údaje o prehliadači/zariadení). Ide o dôkaz o uzavretí právneho konania.

Právny základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.

I. Prevádzkové údaje o zákazkách a polohe

Spracúvame prijaté a vykonané zákazky, komunikáciu, priebeh práce a pri sledovaní zákazky aj históriu polohy. Záznam zahŕňa body trasy, čas, presnosť a odvodený čas na mieste; používa sa na priebeh zákazky a riešenie sporov. Podrobnosti a uchovávanie opisujú zásady ochrany osobných údajov, čl. III.C a VIII.

J. Školenia a pracovná spôsobilosť

Spracúvame záznamy o absolvovaní BOZP a ďalších požadovaných školení, ich výsledky, potvrdenia a platnosť kvalifikácií. Slúžia na preukázanie povinností zamestnávateľa a posúdenie spôsobilosti na danú prácu (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR).

IV. Príjemcovia údajov a zákonné hlásenia

Ako zamestnávateľ odovzdávame zákonom vyžadované údaje týmto orgánom:

A. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)

Prostredníctvom jednotného mesačného hlásenia zamestnávateľa (JMHZ) a súvisiacich podaní odovzdávame údaje potrebné na evidenciu zamestnania, príjmov a poistného. REGZEC je registrácia zamestnanca, nie zamestnávateľa. Starší mesačný Výkaz DPP nahradil nový systém; podrobnosti zverejňuje ČSSZ.

B. Finanční správa (finanční úřad)

Podávame ročné vyúčtování daně a súvisiace hlásenia (napr. formuláre typu vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti / srážkové daně).

C. Zdravotná poisťovňa pracovníka

Zdravotnej poisťovni, ktorú pracovník uvedie kódom, odovzdávame hromadné oznámenie zamestnávateľa (prihlásenie a odhlásenie) a mesačný prehľad o platbe poistného.

D. Spracovatelia

Poskytovatelia hostingu, overenia totožnosti a ďalší spracovatelia podľa stránky Spracovatelia údajov.

V. Doba uchovávania

Mzdové listy a účtovné záznamy potrebné na dôchodkové poistenie sa podľa § 35a českého zákona č. 582/1991 Sb. uchovávajú 45 kalendárnych rokov nasledujúcich po roku, ktorého sa týkajú; pri poberateľoch starobného dôchodku zákon pre tieto záznamy stanovuje 10 rokov. Účtovné doklady uchovávame 5 rokov podľa § 31 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, daňové doklady k DPH 10 rokov podľa § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, a kópiu evidenčného listu dôchodkového poistenia 3 kalendárne roky po roku, ktorého sa týka (§ 35a zákona č. 582/1991 Sb.).

Tieto lehoty nie sú dôvodom na uchovanie každého údaja pracovníka 45 rokov. Podklady na overenie identity a prevádzkové kópie vyžadujú vlastné posúdenie nevyhnutnosti. Výmaz účtu a zákonná archivácia dokumentov sú oddelené procesy.

VI. Elektronický podpis dohôd

Dohody štandardne podpisujete priamo v aplikácii: vlastnoručný podpis na obrazovke sa vloží do PDF a dokument je opatrený elektronickou pečaťou FixIt a časovou pečiatkou (formát PAdES); k podpisu ukladáme dôkazy (čas, IP adresa, zariadenie, verzia dokumentu). Neplnoletí pracovníci a pracovníci overení na online hovore podpisujú vždy týmto spôsobom. Dospelým pracovníkom overeným cez Bank iD môže byť pre konkrétnu dohodu ponúknutý Bank iD SIGN (zdokonalený elektronický podpis s pečaťou Bank iD). Overenie identity cez Bank iD samo osebe nie je podpis dokumentu; Bank iD QSIGN (kvalifikovaný podpis) nepoužívame. Použitý spôsob je vždy uvedený v podpisovom procese danej dohody.

VII. Aktualizácia údajov z Bank iD

Ak sa vaše údaje v Bank iD zmenia (napr. zmena priezviska alebo adresy), môžeme vás vyzvať k opätovnému overeniu v aplikácii, aby sme udržali vaše pracovné a mzdové záznamy aktuálne. Výzva neobsahuje konkrétne údaje - slúži iba ako pokyn k novému overeniu. Po opätovnom overení posúdime, či je nutná úprava zmluvy alebo hlásenia (napr. pri zmene mena).

VIII. Vaše práva

Máte všetky práva subjektu údajov podľa GDPR (prístup, oprava, výmaz, obmedzenie, prenosnosť, námietka, odvolanie súhlasu, sťažnosť u ÚOOÚ) - viď Zásady ochrany osobných údajov, čl. IX.

Osobitné upozornenie k výmazu: Po dobu trvania aktívneho pracovnoprávneho vzťahu a po dobu zákonnej archivácie pracovnoprávnych, mzdových a daňových dokumentov nie je možné výmazu úplne vyhovieť - tieto údaje sme povinní uchovávať zo zákona. Výmaz je posudzovaný individuálne a vykonaný v rozsahu, v ktorom zanikol právny dôvod spracovania.

Odvolanie súhlasu v Bank iD (revokácia): Súhlas udelený v Bank iD môžete odvolať; príslušný snímok overenia totožnosti bude zneplatnený a táto skutočnosť zaznamenaná v auditnej stope. Odvolanie súhlasu s overením sa nedotýka zákonných povinností vyplývajúcich z už vzniknutého pracovnoprávneho vzťahu.

IX. Kontakt

FixIt.app s.r.o.

E-mail: legal@fixit.app
Telefón: +420 702 140 894

Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz, posta@uoou.cz

Posledná aktualizácia: 20. septembra 2026