Zásady zpracování osobních údajů

Soutěž „FixIt hra o body a kód"

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

FixIt.app s.r.o., se sídlem Choratická 2734/6, IČ: 23725681, zapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „správce" nebo „pořadatel").

Správce je zároveň pořadatelem soutěže „FixIt hra o body a kód" (dále jen „soutěž") dle pravidel zveřejněných na /soutez/pravidla. Soutěž se koná v období od 1. 1. 2026 do 28. 6. 2026.

Kontaktní údaje správce pro oblast osobních údajů:

• E-mail: legal@fixit.app
• Poštovní adresa: FixIt.app s.r.o., Choratická 2734/6, 141 00, Praha

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci soutěže zpracováváme zejména tyto údaje účastníků:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, případně přezdívka / uživatelské jméno
• Kontaktní údaje: e-mail, telefonní číslo, doručovací adresa (u výherců pro předání výhry)
• Údaje o účasti v soutěži: soutěžní účet, počet získaných bodů, referral kódy, informace o splnění soutěžních úkolů
• Údaje o výhrách a komunikaci s výherci
• Technické údaje: IP adresa, logy přístupu do soutěžního systému (pro ochranu proti podvodům)

Poskytnutí těchto údajů je dobrovolné, ale bez jejich poskytnutí se není možné soutěže účastnit.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

1. Organizace a vedení soutěže

Registrace účastníků, vedení soutěžních účtů, započítávání bodů, vyhodnocení soutěže, slosování a určení výherců, kontrola dodržování pravidel.

Právní základ: plnění smlouvy (účast v soutěži podle pravidel soutěže).

2. Oznámení a předání výher

Kontaktování výherců, ověření jejich totožnosti, domluva způsobu předání výhry, zaslání či předání výhry.

Právní základ: plnění smlouvy a oprávněný zájem správce (řádné dokončení soutěže).

3. Zveřejnění výherců

Zveřejnění jména a počátečního písmene příjmení, případně přezdívky výherce na webu a sociálních sítích pořadatele, v rozsahu uvedeném v pravidlech soutěže.

Právní základ: oprávněný zájem správce (transparentnost soutěže, informování ostatních účastníků).

4. Ochrana práv a oprávněných zájmů správce

Prevence podvodného jednání, kontrola dodržování pravidel, řešení stížností a případných právních nároků.

Právní základ: oprávněný zájem správce.

5. Plnění právních povinností

Zejména vedení účetnictví, daňové povinnosti, archivace dokumentů o předání výher v souladu s právními předpisy.

Právní základ: plnění právních povinností správce.

4. Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje účastníků soutěže zpracováváme:

• po dobu trvání soutěže a jejího vyhodnocení,
• po dobu nezbytnou k plnění právních povinností (např. daňové a účetní doklady, typicky 5–10 let dle právních předpisů),
• po dobu nutnou k ochraně oprávněných zájmů (např. pro řešení případných sporů, max. po dobu promlčecích lhůt).

Údaje, které již nadále nepotřebujeme, jsou bezpečně vymazány nebo anonymizovány.

5. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být předány pouze omezenému okruhu subjektů:

• IT poskytovatelům a provozovatelům soutěžní platformy (hosting, správa systému),
• účetním, daňovým a právním poradcům (v nezbytném rozsahu),
• dopravcům / poštovním službám (pro doručení věcných výher),
• orgánům veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Se všemi zpracovateli máme uzavřeny odpovídající smlouvy o zpracování osobních údajů.

6. Přenos do třetích zemí

Osobní údaje běžně nezpřístupňujeme mimo EU/EHP.

Pokud bychom využívali služeb poskytovatelů se sídlem mimo EU/EHP (např. některé cloudové služby), děje se tak pouze při zajištění odpovídajících záruk dle GDPR (zejména standardní smluvní doložky).

7. Vaše práva

Jako účastník soutěže máte ve vztahu k vašim osobním údajům následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• Právo na výmaz („právo být zapomenut"), zasláním e-mailu na legal@fixit.app
• Právo na omezení zpracování
• Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu
• Právo na přenositelnost údajů, pokud je zpracování založeno na smlouvě a probíhá automatizovaně
• Právo podat stížnost u dozorového orgánu – Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz

Svá práva můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů správce uvedených v článku 1.

8. Dobrovolnost a podmínky účasti v soutěži

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak nezbytné pro účast v soutěži.

Bez poskytnutí požadovaných údajů vám nemůžeme založit soutěžní účet, započítávat body ani vás případně kontaktovat v případě výhry.

9. Souhlas

Účastí v soutěži potvrzujete, že jste se seznámili s těmito Zásadami zpracování osobních údajů a berete je na vědomí.

Účinné od 1. ledna 2026