Podmínky spolupráce a ochrana osobních údajů pro pracovníky

Platné od: 10. srpna 2026

I. Kdo jsme a čeho se tento dokument týká

Zaměstnavatel a správce osobních údajů: FixIt App s.r.o. IČO: 23725681 Sídlo: Praha, Česká republika E-mail: legal@fixit.app Telefon: +420 702 140 894

Tento dokument se týká pracovníků, které společnost FixIt App s.r.o. zaměstnává na základě dohody o provedení práce (DPP) nebo dohody o pracovní činnosti (DPČ) za účelem plnění zakázek v režimu okamžitého přivolání (REALTIME).

Důležité: Ve vztahu k těmto pracovníkům je FixIt zaměstnavatelem ve smyslu zákona č. 262/2006 Sb., zákoníku práce – nejde o vztah zprostředkování. Tím se tento vztah liší od nezávislých poskytovatelů (řemeslníků/partnerů) působících v režimech MARKETPLACE PRO, MARKETPLACE QUICK a plánovaných zakázek, na které se vztahují Všeobecné obchodní podmínky.

Obecné zásady zpracování údajů (zákazníci, návštěvníci webu, AI, platby) najdete v Zásadách ochrany osobních údajů. Seznam zpracovatelů je na stránce Zpracovatelé údajů.

II. Vznik a průběh spolupráce

1. Registrace a ověření totožnosti – pracovník se registruje v aplikaci a ověří svou totožnost prostřednictvím služby Bank iD.
2. Uzavření dohody (DPP/DPČ) – pracovník uzavře pracovněprávní dohodu; dokument je podepisován elektronicky (viz čl. VI).
3. Přijímání zakázek – pracovník přijímá zakázky v režimu REALTIME.
4. Mzdová a odvodová agenda – FixIt jako zaměstnavatel zpracovává mzdy, odvádí zákonné odvody a podává hlášení ČSSZ a finanční správě.

III. Jaké osobní údaje zpracováváme

A. Identifikační a kontaktní údaje

Jméno, příjmení, datum narození, adresa, e-mail, telefonní číslo.

B. Rodné číslo pracovníka

Zpracováváme rodné číslo, které je nezbytné pro mzdovou agendu, odvody a zákonná hlášení.

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (nikoli souhlas), v návaznosti na zákon o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, zákon o daních z příjmů a zákon č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech.
• Zabezpečení: Rodné číslo je uloženo v šifrované podobě (AES-256-GCM) v rámci ověřeného snímku identity; pro účely kontroly jedinečnosti se používá neveřejný kryptografický otisk (HMAC).

C. Rodná čísla dětí (prohlášení poplatníka daně)

Pokud uplatňujete daňové zvýhodnění na děti, zpracováváme v rámci prohlášení poplatníka i rodná čísla vašich dětí.

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právní povinnosti (zákon o daních z příjmů).
• Zabezpečení: Rodná čísla dětí jsou ukládána v šifrované podobě.

D. Údaje o zdravotním stavu / invaliditě / ZTP-P

Pokud uplatňujete slevy nebo zvýhodnění navázaná na invaliditu, průkaz ZTP/P či obdobné skutečnosti, zpracováváme příslušné údaje a podklady, které je dokládají. Jde o údaje zvláštní kategorie (zdravotní stav) ve smyslu čl. 9 GDPR.

• Právní základ: Čl. 9 odst. 2 písm. b) GDPR (plnění povinností v oblasti pracovního práva a sociálního zabezpečení) ve spojení s čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
• Zabezpečení: Podpůrné dokumenty jsou ukládány v neveřejném úložišti s omezeným přístupem.

E. Doklady totožnosti a odborné doklady

• Údaje z občanského průkazu (v rozsahu ověření přes Bank iD, případně doložení).

• Řidičské oprávnění, certifikáty a doklady o kvalifikaci (typ dokladu „SKILL_PROOF") tam, kde je vyžadují právní předpisy nebo povaha zakázky.

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) a c) GDPR.

F. Platební účet (IBAN) – včetně údajů z Bank iD

Pro výplatu mzdy zpracováváme číslo bankovního účtu (IBAN) pracovníka.

• IBAN můžete kdykoli zadat ručně.
• Pokud při ověření totožnosti přes Bank iD poskytnete i údaje o platebních účtech (volitelný rozsah paymentAccounts), nabídneme vám tyto ověřené účty jako předvyplněnou volbu pro výplatu mzdy. Ruční zadání jiného účtu zůstává vždy k dispozici.
• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy (výplata mzdy).
• Zabezpečení: IBAN je ukládán šifrovaně (AES-256-GCM); v přehledech a výběrech se zobrazuje pouze v maskované podobě (např. CZ** … 1234). Úplné číslo účtu neopouští systém v seznamových odpovědích.

G. Pracovní smlouvy a podepsané dokumenty

Uchováváme podepsané pracovněprávní dokumenty (dohody a jejich dodatky) v neveřejném úložišti.

H. Evidence souhlasů a přijetí podmínek

Pro doložení právního jednání uchováváme záznam o přijetí dohod a podmínek (druh dokumentu, verze/otisk verze, datum, IP adresa a údaje o prohlížeči/zařízení). Jde o důkaz o uzavření právního jednání.

• Právní základ: Čl. 6 odst. 1 písm. c) a f) GDPR.

I. Provozní údaje o zakázkách a poloze

Údaje o přijatých a provedených zakázkách, komunikace a aktuální poloha pro účely přiřazování zakázek (viz Zásady ochrany osobních údajů, čl. o poloze).

IV. Příjemci údajů a zákonná hlášení

Jako zaměstnavatel předáváme zákonem vyžadované údaje těmto orgánům:

A. Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ)

Podáváme měsíční Výkaz DPP (elektronické hlášení), který obsahuje mj. rodné číslo, datum narození a hrubý příjem pracovníka. Od 1. 4. 2026 je povinná rovněž registrace zaměstnavatele v registru (REGZEC) a související hlášení.

B. Finanční správa (finanční úřad)

Podáváme roční vyúčtování daně a související hlášení (např. formuláře typu vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti / srážkové daně).

C. Zpracovatelé

Poskytovatelé hostingu, ověření totožnosti a další zpracovatelé dle stránky Zpracovatelé údajů.

V. Doba uchovávání

Pracovněprávní, mzdové a daňové dokumenty a související hlášení uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zákoník práce, předpisy o sociálním zabezpečení, zákon o daních z příjmů, zákon o účetnictví).

VI. Elektronický podpis dohod

Pracovněprávní dohody jsou podepisovány elektronicky. K podpisu a doložení identity slouží Bank iD, případně kvalifikovaná služba Bank iD Sign.

VII. Aktualizace údajů z Bank iD

Pokud se vaše údaje v Bank iD změní (např. změna příjmení nebo adresy), můžeme vás vyzvat k opětovnému ověření v aplikaci, abychom udrželi vaše pracovní a mzdové záznamy aktuální. Výzva neobsahuje konkrétní údaje – slouží pouze jako pokyn k novému ověření. Po opětovném ověření posoudíme, zda je nutná úprava smlouvy nebo hlášení (např. při změně jména).

VIII. Vaše práva

Máte všechna práva subjektu údajů dle GDPR (přístup, oprava, výmaz, omezení, přenositelnost, námitka, odvolání souhlasu, stížnost u ÚOOÚ) – viz Zásady ochrany osobních údajů, čl. IX.

Zvláštní upozornění k výmazu: Po dobu trvání aktivního pracovněprávního vztahu a po dobu zákonné archivace pracovněprávních, mzdových a daňových dokumentů nelze výmazu zcela vyhovět – tyto údaje jsme povinni uchovávat ze zákona. Výmaz je posuzován individuálně a proveden v rozsahu, v němž zanikl právní důvod zpracování.

Odvolání souhlasu v Bank iD (revokace): Souhlas udělený v Bank iD můžete odvolat; příslušný snímek ověření totožnosti bude zneplatněn a tato skutečnost zaznamenána v auditní stopě. Odvolání souhlasu s ověřením se nedotýká zákonných povinností vyplývajících z již vzniklého pracovněprávního vztahu.

IX. Kontakt

FixIt App s.r.o.

• E-mail: legal@fixit.app
• Telefon: +420 702 140 894

Úřad pro ochranu osobních údajů: www.uoou.cz, posta@uoou.cz

Poslední aktualizace: 10. července 2026